Facility Assistant (met rijbewijs B)

Jouw functie

Jouw dagelijkse activiteiten omvatten:

Chauffeursdiensten

• Als chauffeur vervoer je directieleden veilig van en naar verschillende locaties.
• Je bent verantwoordelijk voor de levering van belangrijke documenten in België.
• Je werkt actief mee aan de voorbereiding van evenementen (voorafgaand aan en tijdens het evenement), onder andere door materiaal te vervoeren. Het is belangrijk om tijdens evenementen flexibiliteit te tonen naar werkuren toe.
• Je beheert de poolwagens en directievoertuigen: planning, ontlening en teruggave, onderhoud, carwash, vervanging van banden. Je houdt toezicht op de laadstations en het poolwagenbeheer.

Receptie-activiteiten

Je voert receptiediensten uit:

• Je registreert en verwelkomt bezoekers, klanten en leveranciers, en zorgt voor een positieve ervaring.
• Je maakt foto’s van nieuwe en externe medewerkers voor het bedrijfsintranet en de badges.
• Je beantwoordt interne en externe oproepen in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je beheert mee de inkomende en uitgaande post en pakjes, en je zorgt ervoor dat de inkomende post en pakjes goed worden afgeleverd in het gebouw.
• Je biedt administratieve ondersteuning.
• Je voert diverse veiligheidsgerelateerde taken uit.

Jouw profiel

• Je bent minstens in het bezit van een diploma secundair onderwijs en hebt aantoonbare ervaring als persoonlijk chauffeur of een vergelijkbare rol.
• Je bent in het bezit van een geldig rijbewijs B.
• Je hebt een servicegerichte, flexibele en proactieve houding.
• Je kan multitasken en prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.
• Je kan kalm en beheerst blijven onder druk.
• Je voert je taken uit met veel professionaliteit en discretie.
• Je hebt goede communicatie- en sociale vaardigheden, en je kan vlot communiceren in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je kan werken met een pc met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook, enz.).

Ons aanbod

• Een interessante vaste functie in een stabiele, meertalige en internationale omgeving.
• Voortdurende leermogelijkheden om je talenten te ontwikkelen.
• Een aantrekkelijk salaris aangevuld met een aantal extra voordelen (maaltijdcheques, groeps- en ziekenhuisverzekering, extralegale pensioenregeling, flexbeloning enz.
• Een functie in een bedrijf waar de volgende waarden centraal staan: respect, klantgerichtheid en betrouwbaarheid.