Payroll Specialist

Votre fonction

Votre expérience dans la gestion de paie se révélera essentielle pour assurer le traitement efficace des paies des 350 employés (de bureau) de notre siège central situé en Belgique et de nos filiales situées en France, en Allemagne, en Italie et au Royaume-Uni et aux Pays-Bas.

En tant que Payroll Specialist, vous effectuez des tâches variées :

• Vous payez et traitez les salaires avec précision et ponctualité, en collaboration avec les secrétariats sociaux.
• Vous calculez les paiements anticipés d’impôts et les primes, vous vous occupez des DmfA (déclarations multifonctionnelles), des déclarations ONSS, des relevés 325 et des fiches fiscales (Belcotax).
• Vous préparez les rapprochements mensuels des états de paie et assurez le suivi post-paie.
• Vous assurez l’administration RH du cycle de vie des employés (en cas de maladie, d’accident de travail, fiches d’information, en cas de licenciement) et des polices d’assurance, maladie, chèques repas, etc.
• Vous informez vos collègues et les assistez pour toutes les questions relatives à la législation sociale des pays dans lesquels nous opérons.
• Vous assurez le déploiement du plan de revenu flexible (plan cafétéria) dans lequel les employés peuvent élaborer eux-mêmes leur package d’avantages extralégaux.
• Vous suivez les employés bénéficiant d’un statut fiscal spécial.
• Vous fournissez, dans les délais, des rapports précis et complets sur les paies, les effectifs, le chiffre d’affaires, l’absentéisme et d’autres IPC pour les parties internes et externes (Conseil d’entreprise, bilan social, etc.).

Votre profil

• Un bachelier en Ressources Humaines ou équivalent.
• Une première expérience professionnelle de minimum 5 ans dans la gestion de paie d’employés de bureau est requise.
• Une expérience concluante en gestion de paie internationale est attendue.
• Vous avez une connaissance approfondie de la législation sociale.
• La connaissance et une expérience dans le déploiement d’un plan de revenu flexible est un atout.
• Vous avez déjà collaboré avec des secrétariats sociaux (par ex. Attentia, ADP, Jobcode, Cintra, ….).
• Vous avez d’excellentes compétences de communication.
• Vous êtes proactif dans votre travail et vous résolvez les problèmes avec efficacité et aisance.
• Vous êtes précis et discret et vous respectez les délais.
• Vous avez une bonne connaissance de la suite MS Office (particulièrement Excel).
• Vous vous exprimez couramment en français, en anglais et en néerlandais.

Notre offre

• Une carrière stimulante dans un environnement multilingue et international.
• Des possibilités de formation continue pour développer vos talents.
• Un salaire attractif assorti de nombreux avantages extralégaux (chèques repas, assurance hospitalisation, pension complémentaire, plan Flex Reward, etc.).
• La possibilité de travailler depuis notre siège belge situé dans le centre de Bruxelles et de télétravailler de manière structurelle.
• Une fonction dans une entreprise où les valeurs suivantes sont clés: respect, proximité avec le client et fiabilité.