Personal Assistant - Bepaald duur contract - 1 jaar

Jouw functie

Als Personal Assistent zorg je voor de administratieve ondersteuning van de administratieve organisatie van een departement en draag je zo bij aan de efficiëntie van de dienst.

• Je voert verschillende administratieve en ondersteunende taken uit (informatie verzamelen, presentaties voorbereiden, gegevens invoeren in bestaande databanken om het departementshoofd en de andere medewerkers zo veel mogelijk te ontlasten).
• Je voert specifieke taken uit met betrekking tot de lopende operationele activiteiten en/of projecten om pieken in de werkdruk op te vangen en de algemene efficiëntie te vergroten.
• Je zorgt voor de praktische organisatie van diverse vergaderingen (agendabeheer, vergaderzalen reserveren, catering voorzien, documenten voorbereiden, notulen verwerken, enz.) voor de directieleden van Credendo – Short-Term Non-EU Risks, de departementshoofden en andere medewerkers.
• Je werkt samen met en bent de back-up van de andere Personal Assistent(s) om te zorgen voor een doeltreffende administratieve afhandeling van de secretariaatstaken van Credendo – Short-Term Non-EU Risks (verschillende departementen).
• Je verzamelt en updatet alle informatie die nodig is om vergaderingen of reizen binnen België of in/naar het buitenland voor te bereiden, en je bereidt de teksten, gegevens en presentaties (slideshows) voor die nodig zijn voor het welslagen van de missie.
• Je neemt deel aan de praktische organisatie van reizen naar het buitenland om de betreffende personeelsleden een goede dienstverlening te garanderen.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor in secretariaat, Office Management of een gelijkwaardig diploma en je hebt al professionele ervaring op dit vlak.
• Je bent taalvaardig, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands/Frans/Engels).
• Je beschikt over een goede kennis van het Microsoft Office-pakket.
• Je kan zelfstandig werken.
• Je hebt zin voor initiatief en organisatie.
• Je bent flexibel en nauwkeurig.
• Je bent betrouwbaar en klantgericht.

Ons aanbod

• Een contract voor bepaalde duur (één jaar) in een stabiele, meertalige en internationale omgeving.
• De kans om constant te blijven bijleren en zo je talenten te ontwikkelen.
• Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met talrijke extralegale voordelen.
• Onze Belgische kantoren bevinden zich in het centrum van Brussel, en zijn gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.