Zoekmachine voor vacatures CREDENDO

Project Management Office Support Officer


Algemene informatie

Jouw functie

Als PMO Support Officer kom je terecht in onze drukke Project Management Office (PMO). Je zorgt binnen de PMO voor de ondersteuning van projectmiddelen, -financiering, -risico’s en -governance. Je werkt nauw samen met alle Project Managers en biedt ondersteuning voor de administratieve, plannings- en financiële behoeften van hun projecten.

 

Er zijn drie soorten ondersteunende taken: middelenbeheer, kostenbeheer en communicatie en reporting.

 

Jouw verantwoordelijkheden omvatten:

 

Algemeen

 

  • Je coördineert de timing van projecten, de maandelijkse reporting en facturatie, en je beheert de algemene projectmanagementtool (Planview).
  • Je biedt ondersteuning aan het volledige team bij meetings. Dit houdt onder andere in dat je waar nodig meetings inplant, notuleert, acties vastlegt en voor de follow-up zorgt.
  • Je biedt ondersteuning voor interne en externe audits indien nodig.
  • Je assisteert de Project Managers bij de opstart-, reporting- en afsluitingsfases van de projecten.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de Project Managers wanneer ze vragen hebben, hulp nodig hebben of er iets afgewerkt moet worden.

 

Middelenbeheer

 

  • Je voorziet de nodige toegangen voor de onboarding van nieuwe collega’s, voornamelijk externen.
  • Je controleert en monitort de beschikbaarheid van middelen in vacatures.

 

Kostenbeheer

 

  • Je bezorgt regelmatig rapporten aan het Finance-departement en volgt de financiën op projectniveau op.
  • Je behoudt het overzicht van alle ‘purchase orders’ en je zorgt voor de opvolging, controle en creatie van facturen.

 

Communicatie en reporting

 

  • Je zorgt voor de voorbereiding en coördinatie van de communicatie op portefeuilleniveau en je onderhoudt de contacten met interne belanghebbenden en leveranciers.
  • Je assisteert de PMO Manager bij het bepalen, toezicht houden op en communiceren van de projectmanagementprocessen, -standaarden en -governance.
  • Je zorgt ervoor dat de projecten zich houden aan de governanceprocessen en -herzieningen op portefeuilleniveau.

Jouw profiel

  • Je hebt een diploma bedrijfskunde (financiën) of economie en je hebt interesse in de nauwkeurige opvolging van financiële gegevens en de voortgang van projecten.
  • Je bent een teamspeler, je kan jezelf motiveren en je hebt een positieve ingesteldheid. Je bent proactief en hanteert een servicegerichte aanpak.
  • Je hebt goede organisatorische vaardigheden en eventueel een eerste ervaring met het opstellen en onderhouden van projectplannen.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel gesproken als geschreven, en je kan goed met zowel interne als externe belanghebbenden omgaan.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word en Power BI).

Ons aanbod

  • Een interessante vaste job in een stabiele, meertalige en internationale omgeving.
  • De kans om constant te blijven bijleren en zo je talenten te ontwikkelen.
  • Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met een aantal extralegale voordelen (maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, telewerk, flex reward enz.).
  • Onze Belgische kantoren bevinden zich in het centrum van Brussel en zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
General information

Functiegebied

Project / Program / Processmanagement

Standplaats

België, Brussel, Montoyerstraat 3, 1000 Brussel

Diesntverband

Onbepaalde duur

Arbeidsduur

Voltijds

Over Credendo

Credendo is een toonaangevende Europese kredietverzekeringsgroep met een multinationale ploeg van 560 professionals. We zijn actief in veertien Europese landen en verlenen diensten aan lokale en internationale klanten over de hele wereld. Hoewel we snel groeien, willen we een bedrijf op mensenmaat blijven in de manier waarop we met elkaar omgaan.

 

Om onze teams in Brussel te versterken, zijn wij momenteel op zoek naar een Project Management Office Support Officer (m/v/x)