Project Portfolio Manager

Jouw functie

Projectselectie, prioritering en strategische sturing

• Je vergemakkelijkt het proces van projectselectie en -prioritering door te zorgen dat alle projecten een businesscase hebben.

• Samen met stakeholders bepaal en beheer je de operationele doelstellingen van projecten die bijdragen aan strategische businessdoelstellingen.

• Je behoudt het overzicht over de prioritaire projectportfolio-lijst en bijhorende kosten, zodat het budget bewaakt blijft.

• Je maakt monitoring op leidinggevend niveau mogelijk, zodat de controle over actieve projecten in de Credendo-portfolio gewaarborgd is.

Resource- en leveranciersmanagement

• Je beheert, samen met het PMO Support-team, de toekenning van middelen binnen de portfolio en identificeert issues met Resource Managers en Project Managers om samen oplossingen te formuleren.

• Je fungeert als sleutelpersoon in het contact met leveranciers en consultants en overziet de administratieve processen rond contractering.

Coaching en ondersteuning

• Je coacht en ondersteunt leden van het PMO Support-team bij het ontwikkelen van hun verantwoordelijkheden en draagt bij aan procesoptimalisatie (o.a. onboarding, timesheetverwerking).

• Je treedt op als coach voor Project Managers of neemt die rol zelf op bij heel specifieke projecten.

Rapportering en prestatieanalyse

• Je ontwerpt en analyseert rapporten over financiële gegevens, portfolio-gezondheid en planning, zodat het portfoliodashboard is afgestemd op de belangrijkste metrische informatie.

• Je ontwikkelt en onderhoudt prestatiedashboards voor projecten en portfolio’s, ter ondersteuning van interne klanten bij het identificeren van prestatie-indicatoren.

Procesverbetering en kennisdeling

• Je werkt samen met de PMO Manager aan het uitwerken en implementeren van verbeteringsplannen voor het PMO-departement.

• Je verzamelt en verwerkt feedback van Project Managers, Business Analisten, stakeholders en IT-medewerkers over de PM-methodologie, best practices rond budgettering en de tools die het PMO-departement ter beschikking stelt.

• Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen ICT-toepassingen en werkt je kennis bij om kwalitatieve en actuele dienstverlening te garanderen.

Jouw profiel

• Je beschikt over een masterdiploma en hebt minstens 10 jaar relevante professionele ervaring in portfoliomanagement

• Je beheerst het Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Nederlands of Frans is een pluspunt.

• Je bent in staat om budgetten en middelen efficiënt te beheren, met oog voor rendement en haalbaarheid. Je behoudt het overzicht, zelfs in complexe portfolio’s.

• Je identificeert risico’s tijdig, zowel op operationeel als strategisch niveau.

• Je durft teams te bevragen, uit te dagen en naar een hoger niveau te tillen.

• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus – van key users tot directie – en weet belangen te verbinden.

• Je hebt ervaring met het coachen, motiveren en samenbrengen van mensen.

• Je denkt out of the box en komt met verrassende, werkbare oplossingen.

• Je bent een sterke gesprekspartner die vertrouwen wekt en samenwerking stimuleert.

Ons aanbod

• Een interessante vaste job in een stabiele, meertalige en internationale omgeving.

• De kans om te blijven bijleren en zo je vaardigheden en expertise te ontwikkelen.

• Een salaris in functie van je profiel en ervaring, aangevuld met een hospitalisatieverzekering, een verzekering voor ambulante zorgen, een pensioenverzekering, een FlexReward-plan en andere extralegale voordelen.

• Een hybride werkregeling (drie dagen telewerk) die flexibiliteit biedt en een goede balans tussen werk en privé.

• Een rol in een onderneming die de volgende kernwaarden belangrijk vindt: respect, klantgerichtheid en betrouwbaarheid.