Building and Facility Specialist

Jouw functie

Als Building and Facility Specialist organiseer, coördineer en superviseer je het operationele beheer van harde voorzieningen, waaronder elektriciteit, HVAC, gebouwbeheersystemen, beveiliging, sanitair en brandpreventie.

Jouw dagelijkse activiteiten en belangrijkste verantwoordelijkheden:

Technische en operationele activiteiten

• Je houdt toezicht op het technisch beheer van het gebouw om een efficiënte service van hoge kwaliteit te garanderen voor de interne departementen en externe huurders.

• Je biedt ondersteuning op het gebied van technisch beheer en advies aan de andere Europese kantoren en zorgt zo voor een uitstekende service.

• Je beheert technische problemen en reparaties, volgt deze grondig op en zorgt voor een oplossing.

• Je werkt bouwtekeningen en documenten over activabeheer bij, inclusief technische installaties en ruimteplanning.

• Je houdt toezicht op het beveiligingsbeheer van het gebouw, inclusief de alarm- en toegangscontrolesystemen.

• Je neemt deel aan het escalatieproces voor fysieke beveiligingsincidenten.

Compliance en documentatie

• Je ziet erop toe dat normen, voorschriften en specificaties voor alle technische installaties en infrastructuur worden nageleefd.

• Je beheert en monitort de documentatie voor gebouwbeheer, zoals milieuvergunningen, epc’s en energie-audits.

• Je draagt bij aan de ontwikkeling en herziening van processen en procedures voor gebouwbeheer.

• Samen met de Facility and Building Manager neem je deel aan de besluitvorming over en het toezicht op het budget voor harde voorzieningen en zorg je ervoor dat de toegewezen middelen worden gerespecteerd.

Coördinatie van het onderhoud en de leveranciers

• Je plant en houdt toezicht op onderhoudswerkzaamheden, inspecties en tests, in samenwerking met externe leveranciers.

• Je onderhoudt relaties met externe belanghebbenden om problemen op te lossen en voor een veilige, gezonde werkomgeving te zorgen.

Jouw profiel

• Je hebt een masterdiploma in engineering of een bachelordiploma met aantoonbare ervaring in harde voorzieningen of in een vergelijkbare rol.

• Je hebt ruime ervaring met gebouwbeheersystemen en gevorderde IT-vaardigheden die relevant zijn voor facilitymanagement.

• Je bent leergierig en volgt nieuwe technologieën en ontwikkelingen in facilitymanagement op de voet om je kennis voortdurend te optimaliseren.

• Je bent analytisch ingesteld en werkt nauwkeurig en precies.

• Je hebt een klantgerichte aanpak en bent in staat om belanghebbenden naar effectieve oplossingen te leiden en een persoonlijke service te verlenen.

• Je voert je taken autonoom en met een hoge mate van professionaliteit uit.

• Je bent een teamspeler en toont respect voor diversiteit.

• Je houdt je aan het beleid en de procedures van het bedrijf.

• Je kan werken met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook, enz.). Kennis van AutoCAD is een troef.

• Je hebt goede sociale vaardigheden, en goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Frans en Engels.

Ons aanbod

• Een interessante vaste job in een stabiele, meertalige en internationale omgeving.

• De kans om te blijven bijleren en zo je vaardigheden en expertise voortdurend te ontwikkelen.

• Een salaris in functie van je profiel en ervaring, aangevuld met een hospitalisatieverzekering, een verzekering voor ambulante zorgen, een pensioenverzekering, een FlexReward-plan en andere extralegale voordelen.

• Een functie met voltijdse aanwezigheid op kantoor in een werkomgeving die flexibiliteit en een goed evenwicht tussen werk en privé biedt.

• Een rol in een onderneming die de volgende kernwaarden belangrijk vindt: respect, klantgerichtheid en betrouwbaarheid.