Payroll Specialist

Jouw functie

Je ervaring op het gebied van payroll zal van essentieel belang zijn voor een vlotte verwerking van de lonen van onze 350 werknemers (bedienden) van ons hoofdkantoor in België en van onze vestigingen in Frankrijk, Duitsland, Italië, het Verenigd Koninkrijk en Nederland.

Als Payroll Specialist voer je diverse taken uit:

• Je betaalt en verwerkt de lonen nauwkeurig en op tijd, samen met de sociale secretariaten.
• Je berekent de belastingvoorschotten en bonussen, en zorgt voor de DmfA (multifunctionele aangifte), RSZ-aangiften, fiche 325 en fiscale fiches (Belcotax).
• Je bereidt de maandelijkse loonafrekeningen voor en zorgt voor de follow-up na de loonadministratie.
• Je zorgt voor de HR-administratie in het kader van de ‘employee life cycle’ (ziekte, arbeidsongevallen, infofiches, beëindiging van het dienstverband) en voor verzekeringspolissen, ziekteverzuim, maaltijdcheques, enz.
• Je informeert je collega’s en helpt hen met al hun vragen over de sociale wetgeving van de landen waarin we actief zijn.
• Je zorgt voor ondersteuning van het flexibel-inkomensplan (cafetariaplan) waarin werknemers zelf hun verloningspakket kunnen samenstellen.
• Je volgt de werknemers met een speciale belastingstatus op.
• Je zorgt tijdig voor de volledige en nauwkeurige rapportering inzake loonadministratie, personeelsbezetting, personeelsverloop, ziekteverzuim en overige KPI's voor interne en externe partijen (ondernemingsraad, sociale balans, enz.).

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelor in Human Resources of gelijkwaardig diploma.
• Je hebt een werkervaring van minimaal 5 jaar in een gelijkaardige functie met loonadministratie voor bedienden.
• Je hebt relevante ervaring met internationaal salarisbeheer.
• Je hebt een grondige kennis van de sociale wetgeving.
• Kennis van en ervaring met flexibele verloning gekoppeld aan een cafetariaplan is een troef.
• Je hebt al eerder samengewerkt met sociale secretariaten (bv. Attentia, ADP, Jobcode, Cintra,  ….).
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, je bent proactief in je werk en je bent een echte probleemoplosser.
• Je werkt nauwkeurig en discreet en je kan met deadlines omgaan.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel).
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans en Engels.

Ons aanbod

• Een uitdagende carrière in een meertalige en internationale omgeving.
• De kans om constant te blijven bijleren en zo je talenten te ontwikkelen.
• Een aantrekkelijk loon, aangevuld met een aantal extralegale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, extralegaal pensioen, Flex Reward, enz.).
• Je combineert werken in ons Belgische kantoor in het centrum van Brussel, met de mogelijkheid om structureel thuis te werken.
• Een rol in een onderneming die de volgende kernwaarden belangrijk vindt: respect, klantgerichtheid en betrouwbaarheid.