Facility Assistant ( avec permis de conduire type B)

Votre fonction

Vos activités journalières comprennent :

Services de chauffeur

• En tant que chauffeur, vous transportez des membres de la direction à/de différents endroits.
• Vous êtes responsable de la livraison de documents importants en Belgique.
• Vous participez activement à la préparation d’événements (avant et pendant l'événement) en vous occupant, entre autres, du transport du matériel. Faire preuve de flexibilité par rapport aux heures de service prestées pendant les événements est essentiel.
• Vous gérez les véhicules de la flotte et les véhicules de fonction de la direction : planification, emprunts et retours, entretien, passage au car wash, remplacement des pneus. Vous supervisez les bornes de recharge et la gestion de la flotte de véhicules.

Activités à la réception

Vous participez aux services fournis par la réception :

• Enregistrer et accueillir les visiteurs, les clients et les fournisseurs afin de leur garantir une expérience positive.
• Prendre des photos des nouveaux arrivants et des collaborateurs externes pour le système intranet de l'entreprise et pour les badges.
• Répondre aux appels internes et externes en néerlandais, français et anglais.
• Participer à la gestion du courrier et des colis entrants et sortants, et veiller à ce que le courrier entrant et les livraisons soient correctement distribués dans le bâtiment.
• Fournir un soutien administratif.
• Effectuer diverses tâches liées à la sécurité.

Votre profil

• Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme de fin d'études secondaires et possédez une expérience confirmée dans le rôle de chauffeur personnel ou dans une fonction similaire.
• Vous êtes titulaire d'un permis de conduire B en cours de validité.
• Vous êtes orienté service, flexible et proactif.
• Vous êtes capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois et d'établir des priorités dans un environnement dynamique.
• Vous êtes capable de rester calme et serein face au stress.
• Vous vous acquittez de vos tâches avec un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité.
• Vous avez de bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, et vous êtes capable de communiquer couramment en néerlandais, français et anglais.
• Vous êtes capable de travailler sur pc avec la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, etc.).

Notre offre

• Un contrat à durée indéterminée intéressant dans un environnement stable, multilingue et international.
• Des opportunités d’apprentissage pour développer vos compétences et votre expertise.
• Un salaire correspondant à votre profil et à votre expérience, une assurance hospitalisation et soins ambulatoires, une assurance pension, un plan FlexReward et d'autres avantages extralégaux.
• Un rôle dans une entreprise où les valeurs suivantes sont clés : respect, proximité clients et fiabilité.